ОПИСИ
Описи
к фондам ГА РФ по истории России XIX - нач. XX вв
К
313 фондам ГА РФ по истории Российской империи XIX -
нач. XX вв. составлено 1236 описей. Условно описи можно
разделить на две группы:
- Делопроизводственные описи, подготовленные в ведомствах;
- Описи, составленные сотрудниками архива.
Делопроизводственные описи сами по себе являются ценнейшими
историческими источниками. Среди них можно выделить
описи таких фондов, как ф. 109 - Третье отделение собственной
его императорского величества канцелярии, ф. 102 - Департамент
полиции Министерства внутренних дел, ф. 110 - Штаб отдельного
корпуса жандармов и ряд других.
Некоторые фонды имеют очень сложную структуру, и именно
описи закрепляют существующую систематизацию материалов.
К таким фондам можно отнести ф. 109 - его дела включены
в 231 опись; ф. 102 имеет 322 описи; ф. 124 - Уголовные
отделения первого департамента Министерства юстиции
- 68 описей; ф. 63 - Отделение по охранению общественной
безопасности и порядка в Москве (охранное отделение)
при Московском градоначальнике - 56 описей и др. Чтобы
найти необходимую информацию исследователям рекомендуется
обратиться к тому I Путеводителя по ГА РФ ("Фонды
Государственного архива Российской Федерации по истории
России XIX - начала XX вв." (М., 1994), в котором
в сложных по структуре и больших по объему фондах информация
о документах дается по отдельным описям или по структурным
частям фонда.
В описании дел в делопроизводственных описях нет единообразия.
Наряду с "глухими" заголовками ("разные
бумаги и сведения", "дела к руководству"
и др.) встречаются и более развернутые. Принципы систематизации
дел в пределах описи также различны. Дела в описях некоторых
фондов расположены по хронологии (так называемые "погодовые"
описи), а в пределах года - по значимости документов
или по тематическому принципу. К фондам с такой систематизацией
дел в описях можно отнести ф. 102, 109 и другие. Так,
например, дела в ф. 102 (Департамент полиции, Особый
отдел (оп. 226-247, 316 - 1892-1917 гг., 40 856 ед.
хр.) систематизированы следующим образом: в пределах
года (погодовой описи) выделяется ряд тематических групп
документов, имеющих свой индекс. В специальных разделах
выделяются документы, содержащие агентурные сведения
(индекс 2), сведения по учебным заведениям России (индекс
3), о волнениях и стачках среди рабочих (индекс 4),
о пропаганде и распространении воззваний (индекс 5),
о сектах и религиозных учениях (индекс 12).
В годовых разделах описей, относящихся к началу XX в.
появляются специальные разделы, содержащие сведения
о деятельности отдельных политических партий и движений.
Среди них - партия социалистов-революционеров, Украинский
союз "Спилка", Всеобщий еврейский рабочий
союз "Бунд" в Польше, Литве и России и др.
Наиболее объемной является группа дел о розыске лиц
"по делам политического характера" (индекс
6). Значительный объем дел в "погодовых описях"
Особого отдела ДП составляют дела на отдельных лиц.
Существуют "погодовые описи" почти полностью
состоящие из таких дел.
Большинство делопроизводственных описей построено по
структурно-хронологическому принципу. В этом случае
каждая опись включает дела конкретного подразделения
учреждения (департамента, делопроизводства, части, отделения,
отдела, канцелярии, управления), которые внутри описи
расположены по хронологии. Таким образом, например,
организован ф. 63 - Отделение по охранению общественной
безопасности и порядка в Москве (охранное отделение)
при Московском градоначальнике и др.
В основном все делопроизводственные описи перепечатаны,
а подлинники присоединены к фондам как исторические
документы. В архиве хранятся уникальные рукописные экземпляры
описей, составленных в дореволюционное время, например,
опись к ф. 728 - Коллекция документов рукописного отделения
библиотеки Зимнего Дворца. К описям некоторых фондов,
например, к ф. 109, в ведомствах создавали своеобразные
указатели, так называемые "общие алфавиты к делам.
Значительный объем документов поступил в архив в россыпи
и их научное описание было проведено архивистами (в
основном это личные фонды и архивные коллекции), в т.ч.
были составлены описи к ф. 1167 - Коллекция вещественных
доказательств, изъятых жандармскими учреждениями при
обысках редакций газет и отдельных лиц; описи Секретного
архива Третьего отделения собственной его императорского
величества канцелярии (ф. 109, оп. 1-4) и др. Следует
иметь ввиду, что многие делопроизводственные описи,
имеющие "глухие" заголовки дел или так называемые
"описи-номерники", содержащие только номер
дела, были переработаны и отредактированы. К таким описям
относятся описи ф. 124 - Уголовные отделения Первого
департамента Министерства юстиции, описи ф. 58 - Московское
губернское жандармское управление и др.
Большинство описей снабжены предисловиями, что значительно
облегчает работу. Как правило, организация фонда соответствует
структуре учреждения-фондообразователя.
Описи, за некоторыми исключениями, хранятся в трех экземплярах,
один из которых находится в читальном зале № 1, два
других в Отделе организации хранения и учета документов
и соответствующем архивохранилище. Описи, которых нет
в читальном зале, можно заказать из архивохранилища
через заведующего читальным залом.
Описи замикрофильмированы. Имеется фонд пользования.
